Conseils pour maintenir le bien-être dans un espace de coworking

Les espaces de coworking sont très souvent perçus comme les partenaires bien-être des entreprises, et à raison ! Innovants, flexibles, ergonomiques, sociaux… Les adjectifs ne manquent pas pour qualifier ces espaces de travail nouvelle génération. Le bien-être dans un espace de coworking est un élément essentiel pour la productivité, la satisfaction des membres et la réussite à long terme de la communauté. Les marques de coworking déploient de nombreux efforts pour le développer et travailler sur l’ensemble des facteurs qui pourraient avoir une incidence à court ou moyen termes sur le bien-être de leurs utilisateurs. Loin d’être un luxe, cela crée une dynamique positive qui profite à l’ensemble de la communauté, contribuant à une expérience de travail enrichissante et équilibrée. Petits veinards, nous partageons avec vous aujourd’hui quelques conseils pour favoriser le bien-être dans les espaces de coworking et vous aider à comprendre pourquoi cela revêt une importance cruciale.

Le lien entre bonheur et travail a déjà fait couler beaucoup d’encre et continue d’alimenter les débats. Pour autant, nous avons la conviction qu’il est tout à fait possible d’être heureux au travail. Chacun se fait sa propre conception du bonheur (succès, argent, famille, amour…) pour autant, l’espace dans lequel nous passons 8 heures par jour et 90 000 heures en moyenne dans une vie ne peut pas être balayé d’un simple revers de main. La QVT (Qualité de Vie au Travail) est aujourd’hui un sujet sur lequel les entreprises ne font plus l’impasse. Des considérations aussi renforcées par l’article L4121-1 du Code du Travail.

Il faut s’interroger sur notre propre conception du travail et sur nos sources mêmes de motivation pour comprendre en quoi notre rapport au travail et envers nos collègues peut nous apporter une source de joie. Pour la philosophe Julia de Funès, l’autonomie, le droit à la prise de risque et un climat de confiance participent au fait d’être heureux au travail. Marguerite Morice, Docteure en Psychologie lie quant à elle la notion de bonheur au travail à celle de la cohérence et de l’équilibre de vie que le salarié peut tirer de son environnement et dans sa vie.

Le bonheur au travail est donc influencé par divers facteurs, notamment le type d’activité professionnelle, l’environnement de travail, les relations avec les collègues et la satisfaction personnelle.

Interrogeons-nous ici plus spécifiquement sur l’espace de travail puisque l’environnement de travail joue un rôle majeur sur le bien-être des salariés et coworkers. Son design ainsi que la conception de ses espaces peuvent avoir un impact significatif sur la santé mentale et émotionnelle des utilisateurs comme le démontre une étude publiée dans le Journal of Environmental Psychology.

Pour avoir un impact positif, les espaces de travail doivent présenter une dimension flexible et offrir une large variété d’espaces de travail, de collaboration et de détente. Les espaces de coworking s’inscrivent dans cette dynamique et offrent une approche renouvelée du travail via la création de nouveaux repères et de territoires ressources.

Autre figure de proue sur le sujet, le sociologue du travail et Président du conseil scientifique d’Actineo Alain d’Iribarne va plus loin et indique que le travail en espace de coworking peut être libérateur et améliorer significativement le sentiment de bien-être des utilisateurs : « pour un travailleur, le fait de ne pas avoir un poste de travail dédié au sein d’une entreprise peut être perturbant, ce qui n’est pas le cas pour un travailleur qui s’installe dans un espace de coworking car, dans ce cas précis, il s’agit d’un choix. La situation n’est pas subie. Le travailleur accède à une plus grande liberté. »

Mais assez parlé de philosophes et de chercheurs, qu’en pensent véritablement les salariés ? Selon une étude menée par l’institut d’études et de sondage IFOP, trois tendances se dégagent parmi les attentes des salariés sur la question du bien-être au travail :
1-     Le besoin de flexibilité et la possibilité de bénéficier d’espaces de travail hybrides
2-     La diversité des équipes et l’inclusion des profils
3-     Le soin accordé à la santé au travail et au droit à la déconnexion.

Le sujet de la santé au travail est vaste. Il comprend tout à la fois la santé physique, la santé mentale et la santé liée aux espaces et à l’environnement. En effet, si le travail est une composante essentielle de nos vies, il peut aussi être source de maux et de maladies.

Concentrons-nous ici aussi sur la question des espaces de travail. Le Covid aura en effet eu pour marqueur d’illustrer le fait que la santé au travail est désormais un impondérable à prendre en compte pour garantir la sécurité des salariés. Cela s’opère tant dans la gestion des flux de personnes que sur la propreté des espaces ou encore la mise en place de consignes et procédures strictes.

Travailler dans un espace propre et sain favorise en effet une atmosphère sécurisante et propice au travail. Ces conditions d’hygiène reposent tant sur des obligations liées à l’employeur ou aux espaces de coworking qui peuvent accueillir des personnes (installations sanitaires, nettoyage et aération des lieux, contrôle des installations…) que sur des comportements individuels. La propreté des espaces est fondamentale ! Une autre étude Ipsos révèle que 8/10 français ont déjà renoncé à exercer une activité ou à fréquenter certains lieux de leur quotidien par manque d’hygiène et de propreté, et 94% des salariés considèrent que l’hygiène et la propreté permettent de maintenir une bonne ambiance au bureau. Mieux encore, 85% déclarent que la propreté est un véritable levier d’efficacité pour les entreprises comme les salariés puisqu’ils affirment qu’elle a un impact positif sur eux et qu’un environnement propre réduit leur niveau de stress.

Parmi la vingtaine de lieux étudiés dans l’étude, les plus critiques du point de vue des salariés sont les sanitaires, le coin cuisine, la cantine, le poste de travail et le matériel informatique. 

Ainsi, les espaces de coworking ne se contentent pas d’offrir des bureaux partagés, ils créent des écosystèmes propices au bien-être, à la collaboration et à la croissance professionnelle. En mettant en œuvre des pratiques axées sur le design, la communauté, la flexibilité, et le soutien physique et mental, ces espaces transcendent le simple concept de lieu de travail. Le bien-être devient une valeur centrale, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Les espaces de coworking écrivent une nouvelle page dans l’histoire du travail, plaçant le bien-être au cœur de leur mission. En embrassant ces principes, ils contribuent à façonner un avenir où le travail n’est pas simplement une nécessité, mais une source de joie, de croissance personnelle et de succès professionnel. Le bien-être devient la clé maîtresse, déverrouillant un potentiel inépuisable pour les individus et les communautés professionnelles.

Investir dans des espaces de coworking bien conçus, c’est investir dans le bonheur professionnel des individus.